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実践するマネジメント読書会

2018/12/09

やってみた！絵で見る『経営者の条件』【成果をあげるドラッカー読書会との出逢い《未来編》】（第１６話）会議の生産性をあげる

五月女圭司

第３章「どのような貢献ができるか」（その4）会議の生産性をあげる

会議の生産性をあげる

会議、報告書、プレゼンテーションは、エグゼクティブの仕事の典型的な光景である。それらは、彼らに特有の日常の道具である。しかもそれらは膨大な時間を要する。

したがって成果をあげるには、会議や報告書やプレゼンテーションから何を得るべきかを知り、何を目的とすべきかを知らなければならない。『経営者の条件』P97

ビジネスマンの宿命とも言える「会議」。ドラッカー教授によると会議は「仕事」ではないらしい・・。会議は「なし」が理想的と言う。とはいっても、そうはいかないから、できるだけ生産的にしなければいけないですね。。

「専任職の貢献とは何か？」を自分なりに考えて、部内ディスカッションを週一回やることにしたけれど、これがうまくいかない。毎週だから1回３０分と決めたけれど、いつも時間オーバー。テーマは「われわれの事業とは何か？」を考える。壮大なテーマだけに、その先にある「5年先、10年先にある事業を考える」ところまで行き着けない。ちょっとテーマが重すぎなのかも？？？

ディスカッションなので、思い思いにフリートーク。まとまらな〜い。。話題はどこへ行くのやら。。正解がないだけに結論もだせず毎回終了。時間で区切るしかないかな。もっと具体的な議論をしなくちゃ。

組織で働く

事業所長から「専任職」になって、はや半年経過。部内ディスカッションの生産性は低いけど、毎回、「ミッションは何か？」「顧客は誰か？」「顧客の価値は何か？」を問いかけていると不思議と、チームで仕事をしている感じになってきた。事業を企画するっていうミッションは、果てしなく壮大なミッションだけど、自分たちの「甲子園」を見つけるには、この問いを考え続けるしかない。こう信じられるようになったのも、ドラッカー読書会で『経営者の条件』を何度も何度も読んで、参加者の皆さんと学び、色々な業種の方々とお話しする機会を得られているからだと思う。

貢献に焦点を合わせるということは、つまるところ、成果に焦点を合わせるということである。

ドラッカー教授の「ことば」は、いつ読んでも新鮮だっ！！！

（つづく）

前回まで

第１話自らをマネジメントすることは常に可能である

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五月女圭司

『人生を変えるドラッカー』を読んで「人生は変えられるよ！」と、神さまの声が聞こえた気がした５５歳の会社員。己と向きあうには師匠がいる。私の師匠はドラッカー教授の「ことば」（お逢いしたことはありませんが…）。個人も組織も「地域貢献」が人生のテーマ。私のミッションは「人」と「ドラッカー」と「音楽」をつないで笑顔が絶えない社会を創るために日々まい進すること。